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Telesales B2C & Outbound

Wir bringen Ihre Produkte ins Gespräch.

Ob Neukundengewinnung, Kundenrückgewinnung oder die gezielte Ansprache von Bestandskunden: Mit professionellem B2C-Telesales bringen wir Ihre Angebote direkt zu Ihren Endkunden. Unsere erfahrenen Telefonberater führen persönliche Verkaufsgespräche und schaffen die Grundlage für erfolgreiche Abschlüsse und langfristige Kundenbeziehungen.

Wir erreichen, gewinnen und binden Ihre Kunden.

Wir übernehmen den direkten telefonischen Dialog mit Ihren Endkunden – persönlich, professionell und auf Ihre Ziele abgestimmt. Von der Kundengewinnung und Rückgewinnung über Cross- und Upselling bis zu After-Sales, Leadgenerierung und Marktforschung unterstützen wir Sie in unterschiedlichen Phasen der Kundenbeziehung.

Kundengewinnung / Kundenrückgewinnung

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Wir nutzen das Potenzial bestehender Kontakte: Mit gezielter telefonischer Ansprache reaktivieren wir ältere Kunden- und Interessentendaten, verhindern Kündigungen und gewinnen abgewanderte Kunden zurück. Individuelle Angebote und eine persönliche Gesprächsführung schaffen dabei die Basis für neue Abschlüsse und langfristige Kundenbeziehungen.

Cross- und Upselling Ihrer Produkte

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Wir entwickeln bestehende Kundenbeziehungen gezielt weiter. Mit professionellem Upselling führen wir Testleser und Kurzabonnenten in langfristige Abonnements und gewinnen Bestandskunden für höherwertige oder digitale Angebote. Persönliche Beratung und gezielte Nachfassstrategien sorgen dafür, dass wir vorhandene Kundenpotenziale optimal nutzen und auch verwandte Produkte ins Gespräch zu bringen.

After-Sales-Marketing

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Der erfolgreiche Abschluss ist für uns nicht das Ende des Kundendialogs. Mit gezielter After-Sales-Telefonie betreuen wir Ihre Kunden nach dem Kauf, klären offene Fragen und stärken die Kundenbindung. Gleichzeitig nutzen wir den persönlichen Kontakt, um passende Folgeangebote und Upselling-Potenziale zu identifizieren.

Markt- und Meinungsforschung

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Was bewegt Ihre Kunden? Mit telefonischer Markt- und Meinungsforschung gewinnen wir wertvolle Einblicke in Bedürfnisse, Erwartungen und Interessen Ihrer Zielgruppe. Wir führen individuell konzipierte Befragungen durch, erfassen die Ergebnisse strukturiert und schaffen damit eine fundierte Grundlage für Ihre nächsten Marketing- und Vertriebsentscheidungen.

Lead- und Opt-in-Generierung

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Machen Sie mehr aus Ihren bestehenden Adressbeständen. Unsere geschulten Telefonberater aktualisieren und ergänzen vorhandene Kontaktdaten und holen im persönlichen Gespräch Opt-ins für die weitere Kundenansprache ein. Mit viel Fingerspitzengefühl schaffen wir so eine aktuelle und wertvolle Datenbasis für zukünftige Marketing- und Vertriebsmaßnahmen.

Qualifizierung von Leads

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Wertvolle Kontakte neu aktivieren. Wir sprechen bestehende und ältere Adressbestände gezielt an, aktualisieren und ergänzen Kontaktdaten und holen Einwilligungen für die weitere Kundenansprache ein. Dabei setzen unsere geschulten Telefonberater auf eine persönliche und sensible Gesprächsführung – für aktuelle Daten und langfristig nutzbare Kundenkontakte.

Professionelle Kündigerabwehr. Der Augenblick zählt!

Eine professionelle Kündigerbearbeitung ist unerlässlich und mindestens ebenso wichtig wie die Neukundengewinnung. Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten und Zeitpunkte, mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten:

starkKundenbindung zum Unternehmenschwach
HochRückhol-ChanceSchwach
  1. Kündigungseingang

    Kündiger-Annahme und -abwehr

    Wir übernehmen Ihre Kündiger-Hotline – gerne auch zu Servicezeiten, die Ihr eigener Kundenservice nicht leisten kann – und versuchen kompetent eine Kündigung abzuwehren oder nehmen eingehende Kündigungen für Sie entgegen.

  2. Bis 4 Wochen vor Abo-Ende

    Kündiger-Verhinderung (aktive Lesephase)

    Stellen Sie uns Ihre Kündiger zur Verfügung, die sich noch in der aktuellen Lesephase befinden und deren Abonnementende maximal 4 Wochen in der Zukunft liegt. Wir werden die Kunden mit den richtigen Argumenten und den passenden Angeboten als Kunde halten. Erfahrungsgemäß liegen die Quoten bei bis zu 30 % auf die gelieferten Adressen.

  3. Bis 6 Wochen nach Abo-Ende

    Kündiger-Rückgewinnung (mit Abo-Ende)

    Das Abonnementende liegt maximal 6 Wochen zurück. Die Kunden hatten genügend Zeit, ihre Zeitung zu vermissen. An dieser Stelle setzen wir an, um die Kunden zurückzugewinnen. Mit dem richtigen Angebot können auch hier die Quoten bei bis zu 30 % auf die gelieferten Adressen betragen.

  4. Ab 6 Monaten

    Second Chance (inaktive Leser)

    Nicht selten sind veränderte Lebensumstände der Grund für eine Kündigung. Daher macht es Sinn, Kunden Zeit zu geben und sie erst wieder nach mindestens 6 Monaten nach Beendigung des Abonnements anzusprechen. Auch in diesem Schritt sind Wandlungsquoten von bis zu 20 % möglich.

  1. Begleitend

    Bearbeitung der Kündiger ohne Opt-in und telefonische Kontaktdaten per E-Mail oder Post

    Parallel zur telefonischen Bearbeitung der Adressen können wir Kunden, die wir telefonisch nicht erreichen, schriftlich ansprechen. Diesen Prozess können wir systemseitig als Automation für Sie aufsetzen.

Ein klarer Weg vom Briefing zum Betrieb.

Jeder Schritt endet mit einer nachvollziehbaren Entscheidung, bevor der nächste beginnt.

  1. Ausgangslage klären.

    Wir betrachten Zielgruppen, Kontaktgründe, bestehende Abläufe und die Übergaben zu Ihrem Team.

  2. Lösung entwerfen.

    Gemeinsam definieren wir Kanäle, Verantwortlichkeiten, Gesprächslogik und die benötigten Systeme.

  3. Umsetzung vorbereiten.

    Inhalte, Prozesse und Schnittstellen werden eingerichtet und vor dem Start nachvollziehbar geprüft.

  4. Betrieb weiterentwickeln.

    Erkenntnisse aus dem laufenden Kontakt fließen in Abläufe, Inhalte und die weitere Steuerung ein.

Denken Sie Ihren Prozess weiter!

Übersicht

FAQ

Wie lange dauert es von der Anfrage bis zum Projektstart?

Die Vorlaufzeit für die Beauftragung und Einrichtung eines Outbound-Projekts beträgt in der Regel 6 bis 8 Wochen.

Warum benötigt der Projektstart diesen Zeitraum?

Diese Zeit wird für die sorgfältige Vorbereitung benötigt. Dazu gehören das Aufsetzen der technischen Schnittstellen, das Erstellen von Gesprächsleitfäden sowie das intensive Produkt- und Kommunikationstraining der Callcenter-Agenten.

Wie setzen sich die Kosten für ein Outbound-Callcenter zusammen?

Die Preisgestaltung ist flexibel und richtet sich stark nach der Art Ihres Auftrags. Gängige Modelle sind: Projektkosten / Einrichtungsgebühr: Einmalige Fixkosten für das Projekt-Setup, die IT-Anbindung und die initialen Agenten-Schulungen. Kontaktpauschale (pro Stunde oder Netto-Minute): Ein fester Preis für die geleistete Telefoniezeit oder pro angewähltem Datensatz, unabhängig vom Erfolg des Gesprächs. Reine Provisionsbasis: Die Abrechnung erfolgt erfolgsabhängig, beispielsweise pro vereinbartem Termin oder pro abgeschlossenem Vertrag. Hybridmodelle: Eine Kombination aus einer niedrigeren Kontaktpauschale (zur Risikodeckung des Callcenters) und einer erfolgsabhängigen Bonus-Provision.

Wer stellt die Adressdaten für die Telefonie bereit?

Im B2C-Bereich (Privatkunden): Die Bereitstellung erfolgt ausnahmslos durch den Auftraggeber. Aufgrund der strengen rechtlichen Vorgaben (DSGVO/UWG) müssen Sie als Unternehmen nachweisen können, dass die kontaktierten Privatpersonen eine ausdrückliche Werbeeinwilligung (Opt-In) für ihre Marke erteilt haben.

Welche Verkaufskanäle verbindet HÄNJES?

Je nach Ziel kommen telefonische Ansprache, digitale Leadstrecken und persönliche Aktivierung infrage. Die Auswahl erfolgt projektbezogen. Grundsätzlich ist auch ein einzelner Kanal möglich. Nicht jedes Vorhaben benötigt eine kombinierte Lösung. Entscheidend sind Zielgruppe, Angebot und vorhandener Vertriebsprozess.

Ihre Ansprechpartner für Telesales B2C

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